验收要的资料，适宜在施工过程中就边做边留，而不是验收前临时补。资料大致分四类：施工过程记录、设备资料、调试与检测记录、图纸与变更，每一类都有对应的节点该收齐。
验收分哪几类
项目验收通常分几个层次：隐蔽工程验收、分项验收，以及竣工验收。不同层次的资料要求和参与方不同，时间点也不一样。
| 验收层次 | 时间点 | 主要看什么 |
|---|---|---|
| 隐蔽工程 | 管路封闭前 | 管路、保温、排水、支架 |
| 分项验收 | 各系统完成后 | 设备运行、参数是否达标 |
| 竣工验收 | 整体交付前 | 系统联动、资料齐全 |
施工过程资料
施工过程的资料要边做边留，事后补常常补不齐。包括：进场材料的合格证明、隐蔽工程的检查记录，以及施工过程中的影像记录。
影像记录看似简单，但在出现争议时很有用，它记录了管路封闭前的实际状态。隐蔽工程验收的具体项目，见铜管、保温、冷凝水怎么验收。
验收资料这件事，我们在宁波的项目上都是边做边留。等到验收前再补，隐蔽工程那段基本补不回来。
设备资料
设备资料包括：设备的型号和参数清单、进场验收记录，以及随机附带的资料。要确认的是设备和清单对不对得上，型号有没有变更，变更有没有记录。
这些资料在后期维护和备件采购时会用到，属于必须留存的一类。
调试与检测记录
调试记录是验收里最容易被忽略、又最关键的一项。它记录了系统在实际运行下的表现：各区域的风量、温度、噪音，以及控制功能是否正常。
只有当调试记录能对应上设计要求，验收才算有依据。自检的思路可以参考装完验收自查清单。
图纸与变更
竣工图是验收的基准，它应该反映实际做出来的状态，而不是最初的设计图。施工过程中的变更，要有对应的变更记录和审批，说明改了什么、为什么改。
没有变更记录的变更，在后期维护时会变成说不清的隐患。
清单怎么编
比较实用的做法是编一份验收资料清单，按类别列项，每项标明由谁提交、什么时候提交，以及验收时的核对方式。清单在项目启动时就定下来，各方按清单推进，验收时就不会手忙脚乱。
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